一、前期工作

1 各阶段环境影响、水土保持、水资源、地震安全、文物保护、地质灾害、林地、消防等专项评估报告及批复文件
2 压覆矿产资源、劳动安全与工业卫生、职业健康、防洪等专项评价文件
3 可行性研究报告及设计图纸、可研阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见
4 初步设计报告及图纸、初设阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见、概算核定意见及审批文件
5 供图计划、施工图纸及各类技术文件、技术报告及审批文件

二、建设实施

（一）工程建设管理文件

1 项目建设管理组织机构成立、调整文件永久项目法人
2 项目管理人员任免文件永久项目法人
3 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件
4 项目施工前涉及水通、电通、道路通和场地平整的文件
5 开工报告及审批文件
6 有关工程建设计划、实施计划和调整计划
7 工程建设年度工作总结
8 工程管理相关会议文件
9 工程建设管理大事记
10 重大设计变更申请、审核及批复文件
11 关键技术设计、试验文件
12 工程预算、差价管理、合同价结算等文件
13 索赔与反索赔文件
14 投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结
15 通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件
16 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核、监督、履约评价文件
17 第三方检测文件（资质及检测报告等）
18 有关质量及安全生产事故处理文件
19 重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
20 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
21 组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
22 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
23 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
24 获得奖项、荣誉，先进人物等文件
25 工程原始地形、地貌，开工仪式、重要会议、重要领导视察，质量及安全生产事故处理，专项检查、质量监督活动，新技术、新工艺、新材料等应用，竣工后新貌等建设管理音像文件

（二）招标投标、合同协议文件

1 招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件
2 中标的投标书、澄清、修正补充文件
3 未中标的投标文件（或作资料保存）
4 开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
5 评标报告、定标文件，中标通知书
6 市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
7 供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复文件
8 合同准备及谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台帐文件

（七）科研项目文件

1 科研项目（技术咨询服务）立项文件，科研项目计划、批准文件
2 科研项目（技术咨询服务）合同、协议、任务书

三、生产准备/试运行

1 技术准备计划、方案及审批文件
2 试生产、试运行管理、技术规程、规范
3 试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案
4 试车、验收、运行、维护记录
5 试生产产品质量鉴定报告
6 试运行发现的缺陷台账及处理记录，事故分析记录、报告
7 试生产工作总结、试运行考核报告
8 技术培训文件
9 产品技术参数、性能、图纸
10 环保、水保、消防、职业安全卫生等运行检测、监测记录、报告

四、竣工验收阶段

1 项目各项管理工作总结永久项目法人
2 工程建设管理报告、设计工作报告、施工管理报告、监理工作报告、采购工作报告、总承包管理报告、运行管理报告等永久项目法人
3 项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告
4 评估报告、阶段验收文件
5 工程决算、审计报告
6 环境保护、水土保持、移民安置、消防、档案等专项验收申请及批复文件
7 竣工验收大纲、验收申请、验收报告及批复
8 验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书等
9 工程竣工验收后相关交接、备案文件
10 运行申请、批复文件、运行许可证书
11 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
12 项目后评价文件
13 项目专题片、验收工作音像材料